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Gestion de l'absence
C'est vraisemblablement le volet le plus complexe à organiser : il suggère beaucoup de questions et nécessite des choix : quoi faire de la maison, comment régler ses factures, qui s'occupe du courrier, comment faire sa déclaration d'impôt ?
La maison :
Plusieurs options sont possibles allant du plus simple : la laisser inoccupée à la plus radicale : la vendre ! Nous avons opté pour la solution qui nous paraît la plus adaptée à notre situation : la mettre à la disposition d'amis de confiance qui viendront l'occuper pendant notre absence. Cette décision nous permet de partir en toute sérénité. Elle implique quelques démarches notamment pour le téléphone et en matière d'assurance. Nous avons également réalisé un abécédaire des caractéristiques de la maison et de son équipement sous forme de fiches techniques à l'attention des nouveaux occupants: alarme, chauffage, assainissement, fonctionnement du matériel, entretien du jardin... et réunit dans un dossier toutes les notices d'utilisation des différents appareils ménagers en service.
Les véhicules :
Nous avons décidé de garder la plus ancienne et de vendre notre voiture principale qui a moins de 2 ans ce qui présente un double avantage : libérer une place dans le garage et surtout éviter une décôte de l'ordre de 20 à 25 % sur un véhicule qui ne va pas rouler. Toutefois, cette option ne sera retenue que si nous obtenons de notre assurance le maintien de notre coéfficient bonus sur le véhicule que nous achèterons à notre retour.
La banque :
Nos relations avec notre banque se fera par internet : échange de correspondance par e-mail avec notre conseiller et recours au service sécurisé banque en ligne pour suivre notre compte à distance et effectuer nos opérations bancaires. Service rapide et pratique que nous utilisons déjà depuis longtemps.
Les impôts :
Nous avons procédé à une évaluation de nos impôts sur le revenu 2007 et listé sur une chemise les différents documents qui seront nécessaires pour établir notre déclaration en mai 2008. Nous délèguerons l'établissement de la déclaration d'impôt 2008. Nous avons demandé à partir du site des impôts une clé sécurisée nous permettant d'accéder à notre dossier fiscal afin de le consulter ou même de faire des opérations. Les impôts seront réglés par prélèvements automatiques.
Les factures :
Nous avons opté pour le prélèvement automatique pour les factures EDF, eau, téléphone, assurances et prestations diverses . Nous avons ramené nos forfaits téléphone au minimum. Les entreprises assurant une maintenance : chaudière, assinissement... ont été avertis de notre absence et du changement d'occupants de la maison.
Le courrier :
Le courrier postal sera récupéré et traité par la famille .
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